Alles zur Umstellung auf die DV-Freimachung
Wichtige Nachricht für alle, die regelmäßig mit DIALOGPOST oder POSTWURFSPEZIAL arbeiten!
stegu Druckcenter ist nicht nur Ihr Partner für nachhaltiges Drucken, sondern auch Ihr zuverlässiger Begleiter, wenn es um komplexe postalische Vorschriften geht. Eine Veränderung steht zum 1. Januar 2026 bevor, die Ihr Versandmanagement grundlegend beeinflussen wird:
Die Deutsche Post stellt vollständig auf die DV-Freimachung (Digitale Versand-Freimachung) um.
Was bedeutet diese Umstellung für Sie und wie können wir als Ihr zertifizierter Dienstleister den Übergang für Sie stressfrei gestalten?
Was ist die DV-Freimachung?
Die DV-Freimachung ist der nächste logische Schritt in der Digitalisierung der Briefkommunikation. Ab 2026 ersetzt ein verpflichtender, digitaler Matrixcode den bisherigen verkürzten Frankiervermerk auf Ihren Sendungen.
Dieser maschinenlesbare Code enthält alle relevanten Informationen zur Frankierung und Sendungsart. Ziel der Deutschen Post ist es, die Prozesse im Briefzentrum zu automatisieren, zu beschleunigen und fehlerresistenter zu machen.
Die wichtigen Änderungen ab dem 1. Januar 2026
Diese neuen Regeln gelten ab dem Stichtag ausnahmslos für alle DIALOGPOST (national und international) sowie für POSTWURFSPEZIAL Sendungen:
- Matrixcode wird Pflicht: Ausschließlich die Frankierung per digitalem Matrixcode ist erlaubt.
- Der alte Vermerk entfällt: Der bisherige verkürzte Frankiervermerk wird von der Deutschen Post nicht mehr akzeptiert.
- Frankierwelle nur noch digital: Selbst wenn Sie die bekannte Frankierwelle mit individuellem Motiv nutzen, ist diese ab 2026 nur noch in Verbindung mit der DV-Freimachung möglich.
Wichtig: Wer die neuen Vorgaben nicht erfüllt, muss mit einem Produktionszuschlag oder erhöhten Kosten rechnen. Die Post möchte so sicherstellen, dass nur maschinenkonforme Sendungen eingeliefert werden.
So meistern Sie die Umstellung: Ihr Vorteil stegu Druckcenter
Als Unternehmen haben Sie ab sofort zwei Optionen, um die Umstellung erfolgreich zu meistern:
- Eigene Lösung: Sie schließen einen DV-Vertrag mit der Deutschen Post ab und setzen sich mit der DV-Freimachung tariflich und technisch auseinander.
- Mit uns als Dienstleister: Sie arbeiten dann mit einem zertifizierten Dienstleister zusammen, der bereits einen gültigen DV-Vertrag besitzt.
Die Vorteile der DV-Freimachung für Sie
Die Umstellung bringt nicht nur Pflichten, sondern auch handfeste Vorteile mit sich, von denen Sie als unser Kunde profitieren:
- Kostenersparnis bei Großmengen: Besonders bei großen Sendungsvolumen im Großbrief-Bereich können Sie dank der digitalen Frankierung deutlich an Zusatzentgelten sparen, die bei anderen Frankierdiensten anfallen könnten.
- Minimierte Fehlerrisiken: Da die Frankierung automatisiert und maschinenlesbar ist, wird das Risiko für Fehleinzüge und falsche Portozuordnungen nahezu eliminiert. Ihre Mailings kommen zuverlässiger und schneller an.
- Basis für Tracking: Mit dem aufgedruckten Matrixcode können Sendungen in Zukunft einfacher nachverfolgt werden. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, den Status Ihrer wichtigen Post jederzeit im Blick zu behalten.
Ihre Sorgenfreiheit ist unser Job:
Wir bei stegu Druckcenter sind aktuell dabei, unsere neuen, modernen Drucksysteme offiziell für die DV-Freimachung zertifizieren zu lassen. Dieser Prozess läuft auf Hochtouren und wir sind zuversichtlich, diesen zeitnah und problemlos abzuschließen.
Das bedeutet für Sie:
- Sie müssen keinen eigenen DV-Vertrag abschließen.
- Sie benötigen keine teure technische Aufrüstung Ihrer Systeme.
- Wir übernehmen die gesamte korrekte Frankierung und Aufbereitung Ihrer Mailings gemäß den neuen Post-Vorgaben – mit der gewohnten Qualität und Zuverlässigkeit.
Der Stichtag 1. Januar 2026 rückt näher. Um einen reibungslosen Versand Ihrer DIALOGPOST- und POSTWURFSPEZIAL-Sendungen zu gewährleisten, empfehlen wir eine frühzeitige Planung.
Sprechen Sie uns an, um Ihre künftigen Mailings bereits jetzt auf die neuen Anforderungen vorzubereiten. Gerne per Telefon +49 (0)9621 6078-0 oder Formular!